エンプロイーサクセス
2024.08.08
新入社員・中途社員の即戦力化（早期戦力化）の方法とは？
- #中途 即戦力化
- #新卒 即戦力化
- #早期戦力化
社員の即戦力化（早期戦力化）は、企業の競争力を高めるために、人材採用と同じくらい重要となってきています。新入社員が迅速に成果を上げ、チーム全体のパフォーマンスを向上させるために、即戦力化は欠かせません。
この記事では新入社員・中途社員の採用からオンボーディングまで、即戦力化の方法について紹介しています。
即戦力とは？
「即戦力」とは、新たに雇用された社員が、入社後すぐに業務を遂行し、企業の目標達成に貢献できる状態のことを指します。具体的には以下のような要素を含みます。
・専門知識とスキル: 業界や職種に関する高度な知識やスキルを持っていること。
・実務経験: これまでの職務経験を通じて、同様の業務をこなしてきた実績があること。
・適応能力: 新しい職場環境やチームに迅速に適応できること。
現代のビジネス環境では、競争が激化しており、新入社員にも迅速な成果を求められることが一般的です。とくに昨今、市場での競争が激化する中、新しい人材が迅速に戦力になることで、企業の競争力を維持・向上させることが求められています。とくに技術革新や市場の変化が激しい業界（IT業界など）では、即戦力となる社員が欠かせません。
即戦力として活躍してもらうためには、大きく「採用」とそのあとの「オンボーディング」の二つが重要になります。新卒の場合、教育にかける時間・費用がかかりますが、実務経験を積んだ経験者を中途採用で上手く確保できれば、即戦力として働いてもらうことが期待できます。一方で、前職の文化・価値観が残っている中途社員に、企業の文化を理解し、新しい職場環境に馴染んでもらうためのオンボーディングも「即戦力化」には欠かせません。
ここからは、採用とオンボーディングについてそれぞれ詳しく見ていきましょう。
即戦力人材を採用するメリット
即戦力の人材を採用することには、下記のようなメリットがあります。
- 迅速な業務遂行
- 教育・研修コストの削減
- 競争力の向上
- 知識と経験の共有
それぞれ詳しく見ていきましょう。
迅速な業務遂行
即戦力の人材は、すぐに仕事に取りかかることができ、短期間で成果を出すことが期待できます。これにより、企業のプロジェクトや業務の立ち上げが迅速に行えます。
教育・研修コストの削減
専門的なスキルや知識を持っているため、企業が新人を教育するためのコストや時間を削減できます。即戦力の人材はすでに必要なスキルを持っているため、トレーニングの必要が少ないです。
競争力の向上
経験豊富な人材を採用することで、企業の競争力が向上します。特に新しい市場や技術分野においては、即戦力の人材が企業の成長を牽引する役割を果たします。
知識と経験の共有
即戦力の人材が持つ知識や経験は、他の社員にとっても有益です。彼らのスキルや知識を社内で共有することで、全体のスキルレベルが向上します。
即戦力人材を採用するデメリット
即戦力の人材を採用することにはメリットがある一方で、下記のようなデメリットもあります
- 高コスト
- 企業文化への適応
- 短期的視野
それぞれ詳しく見ていきましょう。
高コスト
即戦力の人材は高いスキルと経験を持っているため、給与や待遇が高くなる傾向があります。これにより、採用コストが増加する可能性があります。
企業文化への適応
即戦力の人材は前職での経験や習慣を持ち込むことが多く、企業文化に適応するのに時間がかかる場合があります。また、既存の社員との調和が取れない場合、チームワークに問題が生じることもあります。
短期的視野
即戦力として採用された人材は、短期間で成果を求められるため、長期的な視点での業務遂行やキャリアプランを持ちにくい場合があります。これにより、短期間での退職リスクが高まることもあります。
即戦力化を成功させるためには、戦略的な採用活動だけでなく、採用後のサポートや環境整備も重要です。以下に即戦力化を成功させるために有効な施策を詳しく説明します。
採用における留意点
即戦力人材を採用する際に意識すべき点を4つにまとめました。
- 採用プロセスの最適化
- 採用手法
- 採用基準を定める
- 面接での評価
それぞれ詳しく見ていきましょう。
採用プロセスの最適化
求人情報や面接の段階で、具体的な業務内容や求められるスキルを明確にする必要があります。これにより、適切な候補者を見つけやすくなります。また、候補者のスキルや経験が企業のニーズと合致しているかをしっかりと確認するために、実技試験や課題を導入するのも効果的です。
採用手法の見極め
自社に合った人材を採用するには、適切な採用手法を選ぶことが重要です。たとえば、求人サイトはターゲット層に応じて選び、実務経験者向けには一般的な転職サイト、管理職向けにはハイキャリア特化サイトを活用します。人材紹介会社は専門性の高い人材を求める場合に有効で、ダイレクトリクルーティングでは、自社から直接スカウトを送ることでマッチング精度を高めます。
採用基準を定める
採用基準を事前に設定することで、公平で客観的な評価が可能になります。面接での評価基準を明確にし、誰が面接官でも一貫した評価を行えるように構造化面接などの手法を導入します。
面接での評価
定めた採用基準に沿って、即戦力として期待できるかどうかを客観的に評価します。面接では、履歴書から読み取れないビジネスマナーやコミュニケーション力、人柄をチェックします。また、可能であればリファレンスチェックをし、応募者の経歴や実績を前職の会社に確認します。これにより、応募者の過去の勤務態度や働きぶりも把握できます。
採用後のオンボーディング施策
即戦力化を成功させるためには、採用だけでなく、採用後のオンボーディングも充実させる必要があります。オンボーディングを成功させるためには以下の施策が考えられます。
- 入社受入れプロセスの洗練
- パフォーマンス管理とフィードバック
- コミュニケーションの促進
詳しく見ていきましょう。
1. 入社受入れプロセスの洗練
入社直後から新しい環境にスムーズに適応できるように、計画的なオンボーディングプログラムを実施します。これには企業文化の理解や業務プロセスの学習が含まれます。同時に、新入社員に対して経験豊富な社員がメンターとしてサポートすることで、業務に関する疑問や課題を迅速に解決できるようになります。
2. 自分の役割・期待される成果を理解してもらう
目標設定や評価基準を明確にし、社員が自分の役割や期待される成果を理解できるようにします。 定期的な面談やフィードバックを通じて、社員のパフォーマンスを確認し、必要に応じて改善点を指導していくことも欠かせません。
3. コミュニケーションの促進
上司や同僚との円滑なコミュニケーションを促し、情報共有やチームワークを強化します。会社内にどんなプロフィールの社員が在籍し、各人の保有スキルも見える化された状態を目指すことで、「誰に相談したら良いかわからない」を防ぐのが理想です。
これらの施策を組み合わせて実施することで、中途社員が「即戦力」として早期に活躍できる環境を整えられます。同時に、既存社員の能力アップにも繋がるため、組織全体のさらなる生産性向上が期待できます。
まとめ
新入社員や中途社員の即戦力化は、企業にとってますます重要となってきています。企業は迅速な市場対応力や競争力を維持するために、新しい社員が早期に戦力となるような取り組みを強化する必要があります。効果的なオンボーディングプログラムやトレーニング、メンターシップ、柔軟な働き方の導入など、さまざまな施策を通じて、企業と社員の双方にとってメリットを最大化することが求められます。
